ISO 45001 e Segurança do Trabalho

O que é ISO 45001?

A ISO 45001 é uma norma internacional que define os requisitos para um Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO). Seu principal objetivo é promover ambientes de trabalho mais seguros e saudáveis, prevenindo acidentes e doenças relacionadas ao trabalho.

Publicada em março de 2018 pela International Organization for Standardization (ISO), a ISO 45001 substituiu oficialmente a OHSAS 18001.

Caro leitor, se quiser entender a relação entre as NRs. De uma lida nesse artigo, tenho certeza que não irá se arrepender: os melhores livros de Segurança do Trabalho para 2025.

Para que serve a ISO 45001?

 

A norma ISO 45001 tem como finalidade:

  • Identificar e controlar riscos ocupacionais

  • Atender à legislação de SST com mais eficácia

  • Promover a saúde física e mental dos trabalhadores

  • Reduzir custos com afastamentos e passivos trabalhistas

  • Fortalecer a cultura de prevenção e segurança na empresa

  • Aumentar a confiança de clientes, parceiros e investidores

ISO 45001 é obrigatória no Brasil?

A ISO 45001 não é obrigatória por lei, mas sua adoção demonstra um comprometimento elevado com a saúde e segurança do trabalho. Empresas certificadas ganham vantagem competitiva e reduzem riscos legais.

Importante: A norma complementa a legislação brasileira, como a CLT e as Normas Regulamentadoras (NRs), principalmente a NR-01 (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais) e a NR-09 (Inventário de Riscos e Plano de Ação).

Requisitos da ISO 45001: Estrutura e Aplicação

A norma segue a estrutura de alto nível (Anexo SL) comum a outras ISOs, o que facilita a integração com ISO 9001 e 14001. Seus requisitos principais incluem:

1. Contexto da organização

  • Análise interna e externa

  • Expectativas das partes interessadas

2. Liderança e participação

  • Comprometimento da alta direção

  • Consulta e envolvimento dos trabalhadores

3. Planejamento

  • Identificação de perigos

  • Avaliação de riscos e oportunidades

  • Objetivos e metas de SST

4. Apoio

  • Recursos e competências

  • Comunicação eficaz

  • Informação documentada

5. Operação

  • Controles operacionais

  • Preparação e resposta a emergências

6. Avaliação de desempenho

  • Monitoramento e medição

  • Auditorias internas e análise crítica

7. Melhoria

  • Ações corretivas e preventivas

  • Melhoria contínua do SGSSO

Requisitos da ISO 45001: Estrutura e Aplicação

A norma segue a estrutura de alto nível (Anexo SL) comum a outras ISOs, o que facilita a integração com ISO 9001 e 14001. Seus requisitos principais incluem:

1. Contexto da organização

  • Análise interna e externa

  • Expectativas das partes interessadas

2. Liderança e participação

  • Comprometimento da alta direção

  • Consulta e envolvimento dos trabalhadores

3. Planejamento

  • Identificação de perigos

  • Avaliação de riscos e oportunidades

  • Objetivos e metas de SST

4. Apoio

  • Recursos e competências

  • Comunicação eficaz

  • Informação documentada

5. Operação

  • Controles operacionais

  • Preparação e resposta a emergências

6. Avaliação de desempenho

  • Monitoramento e medição

  • Auditorias internas e análise crítica

7. Melhoria

  • Ações corretivas e preventivas

  • Melhoria contínua do SGSSO

ISO 45001 x OHSAS 18001: Principais Diferenças

Critério ISO 45001 OHSAS 18001
Estrutura                                              Anexo SL (padronizada) Estrutura própria
Participação dos trabalhadores Requisito explícito Não enfatizado
Cultura preventiva Central Abordagem limitada
Integração com outras normas Alta Baixa

Benefícios da ISO 45001 para sua empresa

  • Prevenção de acidentes e doenças ocupacionais

  • Redução de custos com afastamentos e multas

  • Maior eficiência operacional e produtividade

  • Valorização da imagem institucional

  • Acesso facilitado a mercados e contratos com exigências de SST

Como implementar a ISO 45001: Guia Prático

Passo 1 – Diagnóstico Inicial

Avalie a situação atual da empresa (Gap Analysis) com base nos requisitos da norma.

Passo 2 – Planejamento Estratégico

Defina escopo, responsabilidades, política de SST e cronograma de implementação.

Passo 3 – Mapeamento de Riscos

Elabore o Inventário de Riscos Ocupacionais, conforme NR-01 e ISO 45001.

Passo 4 – Capacitação e Engajamento

Treine líderes e colaboradores. Envolva todos os níveis da organização.

Passo 5 – Elaboração de Documentos

Crie e atualize procedimentos, planos de emergência e instruções operacionais.

Passo 6 – Implantação dos Controles

Aplique os controles definidos no planejamento e registre evidências.

Passo 7 – Auditoria Interna

Verifique a conformidade com a norma. Registre não conformidades.

Passo 8 – Ações Corretivas

Implemente melhorias com base nas auditorias e análises críticas.

Passo 9 – Certificação Externa

Contrate um organismo certificador reconhecido e conduza a auditoria externa.

Quanto tempo leva para obter a certificação ISO 45001?

Não se engane achando que irá fazer tudo em 3 meses. O tempo médio de implementação varia conforme o porte e maturidade da empresa:

  • Pequenas empresas: 6 a 12 meses

  • Médias e grandes: 12 a 24 meses

Principais erros ao implementar a ISO 45001

  • Foco excessivo em documentação e pouco na prática

  • Falta de envolvimento da liderança

  • Treinamentos genéricos ou inexistentes

  • Ignorar requisitos legais brasileiros

  • Subestimar a fase de auditoria interna

ISO 45001 e as Normas Regulamentadoras (NRs)

A norma ISO 45001 pode e deve ser integrada às NRs, como:

  • NR-01 – Disposições gerais e PGR

  • NR-05 – CIPA e participação dos trabalhadores

  • NR-07 – PCMSO e saúde ocupacional

  • NR-09 – Inventário e plano de ação

Dica: Use os documentos e práticas exigidas pelas NRs como base para atender à ISO 45001.

Como integrar a ISO 45001 a outros sistemas de gestão?

A estrutura da ISO 45001 facilita a integração com:

  • ISO 9001 – Gestão da Qualidade

  • ISO 14001 – Gestão Ambiental

  • ISO 27001 – Segurança da Informação

Isso permite criar um Sistema de Gestão Integrado (SGI), otimizando recursos e reduzindo retrabalho.

Tendências futuras da ISO 45001 e SST

  • Digitalização da gestão de SST com aplicativos e dashboards

  • ESG e sustentabilidade integrados à cultura de segurança

  • Monitoramento de saúde mental e bem-estar no trabalho

  • Auditorias remotas e uso de inteligência artificial

Perguntas Frequentes sobre ISO 45001

1. O que é ISO 45001?
É a norma internacional para Sistemas de Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho (SGSSO).

2. A ISO 45001 substitui a OHSAS 18001?
Sim. Desde 2021, a OHSAS 18001 foi descontinuada.

3. Quem pode se certificar na ISO 45001?
Qualquer organização, de qualquer porte ou setor.

4. Qual a relação entre ISO 45001 e NRs?
A ISO 45001 complementa as exigências das Normas Regulamentadoras (NRs) brasileiras.

5. Quais são os documentos exigidos pela ISO 45001?
Política de SST, inventário de riscos, plano de ação, procedimentos operacionais, registros de treinamento, entre outros.

6. Qual o custo médio de uma certificação ISO 45001?
Varia conforme o tamanho e complexidade da empresa, incluindo auditorias, consultoria e treinamento.

Ewerton Possato

Especialista em Segurança do Trabalho